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        工作研究

        審計中獲取案件線索的12種方法

         

        來源:石家莊審計局、資源環境審計,審計之家編輯整理。

         

        【導讀】作為一名審計人員,誰都有自己獨特的審計思路和方法,最常用的就是從會計中直接發現審計線索。這種方法是最基本、最直觀的,主要是通過被審計單位所提供的會計資料,利用審閱的方式發現審計疑點, 確定審計線索,進而通過相關的財務資料核對、詢問等手段來證明疑點,確定事實。

        隨著時代的發展,在經濟領域中各種違規、違紀、違法的手段越來越隱蔽,舞弊的方法越來越高明,作為審計工作人員,還應當技高一籌, 具備更多發現審計線索的能力,才能真正捍衛利益,樹立審計權威。為此,我將近年來在工作中的一些發現審計線索的方法,提出來與大家分享、交流。
         
        1.從原始憑證中發現審計線索
         
        隨著會計手段現代化的發展,有些傳統的審計方法 和手段在實際工作中容易被忽略,特別是對原始票 據一些細節的審計。如發票內容是否符合被審計業 務實際,數字、簽字、蓋童是否有異樣,發票號的 連續性如何等等;還有就是在原始票據多的情況 下,報賬人員易發生混水摸魚,將自己的個人消費 票據混入到原始票據從中“撈錢”。特別提醒的是, 在審計中一定要注意現金 交易業務,如果審計人員平時養成謹慎細致的作 風,充分利用好最原始的審計方法一詳査原始票 據,也許會發現出納或者會計利用內控的薄弱環 節,貪污、假發票套現、小金座等審計線索。
         
        2.對比分析數據發現審計線索
         
        對于一些不能僅從單年、單月或者個別業務來確定的審計重點數據,我們可以采用多年、多月或者多業務對比的方式,來確定審計重點,通過審計模型、職業判斷來發現疑點。如對某單位三年以上的數據進行對比分析,或者同一年度不同月份的數據進行對比分析,就能發現異常,確定審計重點,進而追蹤審計,發現審計線索。特別是在每年的稅收征管審計當中,這種方法是最常用、最直接的。通過地稅審計軟件對納稅戶全年多個月份同一稅種交稅數據的對比分析,就能發現企業是否存在偷稅、漏稅,稅務機關是否提前征收等稅收疑點,進而利用地稅審計軟件的稅單查詢功能,來詳細查看有疑點月份的企業繳稅情況,以此確定下一步要抽查的重點納稅戶,取得審計證據。
         
        3.利用內控管理漏洞發現審計線索
         
        在實際工作當中,有些審計人員應當說不注重審前調查,更多的只是走形式。那么新的《審計準則》出臺,明確了審前調查和審計實施方案的重要地位,整個審計的過程必須以審計實施方案為指導。在實際工作中發現的重大審計線索,經常是通過大量的審前調查,發現了被審計單位存在的管理漏洞或者薄弱環節,以此確定審計重點;通過對審計重點的核查,發現審計線索,為后期審計工作取得實質性進展奠定堅實的基礎。
         
        4.利用數據之間的勾稽關系來發現審計線索
         
        有些審計事項,如果單從一方面無法發現存在的違紀、違規問題,特別是財務人員想通過不間斷的調賬,來混淆審計人員的視野,以達到自己的非法目的。這時,審計人員應當轉變思維方式,從關系數據或者勾稽數據來進行畫圖分析或者對比分析,從而發現審計疑點。這種方法需要審計人員具備良好的財務基礎,平時要加強對財務知識的學習。只有對財務知識的充分理解和掌握,才能從復雜的財務關系中,識破財務人員的“意圖”,抓住被審計單位的“把柄”,進而取得審計突破。
         
        5.利用“盤點”來發現審計線索
         
        采用突擊保險柜盤點的方式,容易發現賬外賬、小金庫等審計線索。這種方式重在“突擊”,貴在“仔細”。首先,必須在被審計單位完全沒有防備的情況下進行突擊;其次,在查點保險柜時一定要認真仔細,也許一個小紙片會帶來意想不到的審計線索。其它固定資產的盤存,主要通過檢查賬實是否相符,這當中一定要注意易用、易出租、貴重的資產,進而發現挪用、貪污、國有資產流失等重要審計線索。
         
        6.利用銀行對賬單和日記賬核對結果發現審計線索
         
        審計人員面對銀行對賬單,如果業務量不大,可以與日記帳進行詳細的核對;如果業務量大,可以對大額的款項進行重點核對。在此過程中,審計人員應當注意:第一、要注意銀行對賬單中涉及的數額相同,并且是一借一貸的業務,一定要與銀行日記賬核對,如果日記賬上無記錄,那么就可能存在貪污、挪用、小金庫等違法亂紀活動;第二要注意銀行對賬單的真實性,好多管理比較混亂的單位,因為財務人員或者本單位領導為規避審計采用造假方式打印同銀行日記賬相符的銀行對賬單,以此來對付審計人員,那么這種情況下一定存在重大問題;第三要注意銀行對賬單中大額提取現金的數據,如果有一定要“刨根問底”,一查到底,防止中飽私囊的發生。
         
        7.從群眾舉報中得到審計線索
         
        我們在工作中不可小視群眾監督的力量。這種方法主要是利用群眾對被審計單位一些日常情況或特殊現象的了解,其中也包括被審計單位的職工。在實際的工作當中,審計組要視舉報人、舉報的內容等,來確定不同的審計思路。一般群眾的舉報得來的線索有很大的不確定性,審計人員首先必須按照有關審計程序,如通過審查財務數據、銀行存款、會議紀要、相關的合同、詢問等,來證明群眾舉報線索存在的真實性;然后在確定真實性的基礎上,再展開進一步的審計,取得審計證據。但是從被審計單位內部職工舉報的線索,一般來講可信度和價值都比較高,甚至會得到一些大、要案的審計線索。這種線索會為審計人員提供一個明確的審計方向,審計人員只要采取適當的審計方法,驗證線索的真實性,取得審計證據即可。
         
        8.采用SQL 語句查詢來發現審計線索
         
        在財務計算機軟件不斷更新的今天,審計人員的審計技術和裝備必須具有實質性的突破,才能克敵制勝,那么AO 的開發和應用是現在審計比較前瞻性的審計軟件,這是審計發展的方向。SQL 語句的應用是現代審計最具代表性的審計手段,特別是利用傳統的審計方式無法或不易開展的審計項目,當審計人員面對大量而復雜的數據庫數據時,充分利用SQL 語句的功能,可以非??焖俚爻槿∠胍臄祿?,進而對比分析發現審計線索。例如醫院、銀行、再就業專項資金等審計中,審計人員可以借助SQL 語句的強大功能,來分析財務數據和業務數據,找出差異,發現問題。
         
        9.借助“閑聊”來獲取審計線索
         
        對于一些在財務中記錄的審計事項,可能從賬目上看似合情合理符合財務實事,但是審計人員看到的并不一定是事實的真相;或者一些違規、違紀行為,根本在賬本上不體現。因此,在與被審計單位領導、財務人員、一般職工的接觸中,審計人員一定要善于觀察和發現,多長“心眼”,有意識地提出你想了解的事情,多聽、多記他們所說的話。通過不同人員對同一問題所闡述的情況不同;或者通過被審計單位人員的表達,與賬本憑證中所記錄的事實來對比分析、找出差異,以此求得突破,尋找出審計線索。這在實際的審計當中,是一種非常實用的方法,它可以幫助你迅速的鎖定審計線索。
         
        10.利用已知線索再發現新的審計線索
         
        審計人員要有一種不斷探索、徹査審計事項的精神 和思路,不斷增強職業敏感性和職業判斷力的意 識。實際工作中當發現一個審計線索時,有些審計 人員認為只要證實了被發現的審計線索,那就是審計的終結,其實不然。好 多時候只要多動腦筋,通過深入思考、分析、研 究、判斷,就可能發現被審計單位相似或者更深一 步的違法、違紀、違規線索,這就要求審計人員平 時養成善思、善觀察的習慣。
         
        11.轉變審計思路發現審計線索
         
        在工作中,審計人員一般會憑著職業的敏感性,感覺被審計單位在某一審計事項中可能存在問題,但從表面看又合乎常理,苦于找不到一點線索的情況時有出現。這種情況之下,才是審計人員與被審計單位進行智慧與信心較量的時候,此時作為審計人員,要不斷轉變自己的審計思路以求突破,特別要學會逆向思維,迂回戰術,審計就象公安偵破案件一樣,好多時候需要打破固有思維、固有做法,才能出奇制勝。
         
        12.利用已有審計成果獲取審計線索
         
        在日常審計中,經常會遇到這樣的情況:第一次去主審或審計某一不熟知單位,審計人員最難把握的就是如何確定審計重點,如何發現審計線索。除審前調查外,那么最直接、有效的方法就是,借閱曾經審計過的相同性質單位的審計檔案來作為參考,尋找差異,找到重點,確定線索。另外在發達的今天,還可以充分利用強大的功能,到各審計網站去查閱相關的審計案例,開拓思路,在吸收他人成果的基礎上,結合自己所審計單位實際,形成自己的審計思路,確定自己的審計方法,實現既定的審計目標。


         

         

        發布人:利安達 發布時間:2023-07-07 閱讀:386
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